Der EVdK fungiert für seine Mitgliedkassen als Vergabestelle und führt Vergabe- und Ausschreibungsverfahren nach dem aktuellen Vergaberecht (GWB, VgV, VOL/A, VOL/B, etc.) sowie Vorschriften und Richtlinien des BVA durch.
Dazu gehören unter anderem die folgenden Tätigkeiten:
- Unterstützung und Beratung bei der Wahl des Vergabeverfahrens
- Erstellung, Abstimmung von Vergabeunterlagen
- Erstellung von Bekanntmachungen
- Veröffentlichung des Verfahrens
- Zusammenfassung und Koordination von Bieterrückfragen
- Eignungsprüfung der Bieter
- Erstellung von Preismatrizen
- Pflegen der Vergabedokumentation
- Erstellung und Versendung von Informationsschreiben, Zuschlagserteilung
- Erstellung der Vertragsunterlage
- Erstellung und Veröffentlichung des Ergebnisses